Tercera Entrada "Josueth Pijal"

USO DE OBJETOS

Josueth Pijal

¿Cómo utilizar guías?

Las guías son un sistema de alineamiento de objetos en la diapositiva para usarlas de referencia cuando se insertan estos objetos. Se componen de dos líneas discontinuas, una vertical y otra horizontal, que se cruzan en el centro de la diapositiva (punto 0,00) formando dos ejes.
Para visualizar las guías hay que dirigirse, en el menú Ver, a la opción guías.

Estas guías pueden desplazarse. Para ello hay que hacer clic sobre la guía y sin soltar el botón del ratón, desplazarla. En el momento de hacer clic sobre la guía, aparecerán unas cifras que indican la distancia con respecto al eje que pasa por el punto de referencia 0,00. 
Por otro lado, también está la opción dentro de los cuadros de texto o de imágenes para que el tamaño del cuadro en que se inserta el texto o la imagen se ajuste a lo que se escribe y/o inserta. Para determinar esa posición, se hace clic dos veces sobre la imagen o, con el botón derecho sobre el texto se elige Formato de autoforma, apareciendo el siguiente cuadro de diálogo y determinando en él las distancias. 

12.2.¿Cómo numerar e incluir fecha en las diapositivas?

Para numerar las diapositivas existe la opción Insertar Número de diapositiva. 
Como existe la posibilidad de aplicarlo a todas las páginas, ofrecerá la posibilidad de 
remitir automáticamente a Ver|Encabezado y pie de página. Desde ahí, se podrá 
incluir la fecha y la hora, el número de diapositiva y el pie de página. Si no, preguntará dónde se quiere colocar: en el encabezado o en el pie de página. Si se le responde que sí entonces abrirá este menú, donde será necesario especificar, entre otras cosas, la posición en la que se quiere colocar la numeración. 

12.3.Crear un álbum de fotografías

Power Point 2002 permite crear una presentación consistente en un álbum de fotografías.
Seleccionar la opción del menú Insetar/imagen/Nuevo álbum de fotos. Aparecerá el cuadro de diálogo Álbum de fotografías.
Para agregar una imagen guardada en archivo, hacer click en el botón archivo o disco.
Para insertar un cuadro de texto en el que poder escribir el comentario de una foto del álbum, hacer click en el nuevo cuadro de texto.
Las imágenes y cuadros de texto insertados aparecen en la lista imágenes del álbum. Utilizar los botones de flechas para cambiar la posición de las imágenes dentro del álbum y el botón quitar para eliminar una imagen.
En la sección diseño de álbum, seleccionar el número de imágenes por diapositiva. Indicar también una forma para el marco de cada foto y una plantilla de diseño que aplicar a la presentación.
Hacer click en crear. Una vez creado el álbum, introducir el texto en los títulos de diapositiva o en los cuadros de texto. 

13. RECOMENDACIONES

Es aconsejable que a la hora de realizar presentaciones se sigan una serie de pasos: 
1- Guardar el documento al principio y cada cierto intervalo de tiempo. 
2- Determinar el formato de la diapositiva. Tener en cuenta que si después de haber diseñado las diapositivas se cambia el tamaño de las mismas, la disposición de los distintos elementos cambiará y será necesario volver a revisarlas todas. 
3- Determinar el esquema de colores. Ahorra mucho trabajo. 
4- Utilizar plantillas. Bien las del programa o las suyas propias. 
5- Si se comete un error, éste puede ser subsanado con la opción Deshacer del menú Edición.

Segunda Entrada "Josueth Pijal"

USO DE OBJETOS

Josueth Pijal

Pasos para Abrir una Presentación:

           

Para abrir una presentación se debe seguir el siguiente procedimiento:

Despliegue el menú archivo, elija la opción Abrir y se activará un cuadro de diálogo con el mismo nombre.

En buscar en: seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo Programa.

Presione el botón abrir y en la ventana principal se visualizará el archivo con su respectivo nombre en la Barra de Titulo.

Nota:

Para abrir un archivo en forma más rápida emplee el botón Abrir 1 de la Barra Estándar.

Pasos para Abrir una Presentación en Blanco:

Menú Seleccionar:

Archivo Nuevo Icono

Presentación

En Blanco

Aceptar

Pasos para abrir una Presentación Existente :

Menú Archivo Abrir

Seleccionar

Carpeta o Unidad:

Seleccionar el Archivo

Abrir

Aceptar

Pasos para Guardar una Presentación en Blanco:

Menú Archivo

Ejecutar el Comando Guardar como

Aparecerá en pantalla la ventana de Guardar Como

Escribir el titulo de la Presentación

Aceptar.

Pasos para insertar una Nueva Diapositiva:

Por lo general, una presentación está formada por varias diapositivas.

Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos:

Despliegue el menú, Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diálogo con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un autodiseño.

Clip en aceptar y aparecerá una diapositiva después de la diapositiva activa con el diseño seleccionado.

Nota:

También puede emplear el botón Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas Estándar, también puede añadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema para ello presione la tecla Intro y así agregará automáticamente una nueva diapositiva

Como ajustar el tamaño de los Paneles:

Para ajustar el tamaño de los paneles de Power Point realice lo siguiente:

Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de división de algún panel de diapositiva, cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplácelo hasta el lugar deseado.

Cuando suelte el botón del mouse el panel se ajustara al nuevo tamaño.

organigramas: son gráficos compuestos, los cuales están agrupados de acuerdo con un nivel de jerarquía para representar las partes que integran un todo. Para crearlo realice lo siguiente:

En el menú insertar elija la opción objeto

Se activará el cuadro de diálogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto :Elija MS Organización Chart 20.

Presione Aceptar y se activará la ventana principal de Microsoft Organización Chart, la cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas.

A partir de la estructura que se presenta en está plantilla puede diseñarse el organigrama; por ejemplo, para agregar un titulo:

Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo.

Haga clip sobre el cuadro, escriba aquí el nombre EJ Gerente.

Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda línea del cuadro.

Introduzca de la misma forma los textos en los demás cuadros y haga clip por fuera de la estructura para terminar la edición.

Para agregar cuadros, puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma :

Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botón asistente, De la barra de iconos y desplácelo al área del organigrama, note que el puntero del mouse cambia de aspecto. Haga clip sobre el cuadro y automáticamente aparecerá el cuadro del tipo Asistente

Nota: repita este proceso a la hora de realizar, un subordinado o colega

Una vez realizada la elaboración del organigrama insértelo en la diapositiva así:

Despliegue el menú Archivo y elija la opción Cerrar y volver __________., Presione sí, en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la diapositiva.

datos, de la siguiente manera:

Despliegue el menú insertar y elija la opción Gráficos.

En la ventana principal de Power Point se presentara un gráfico y los datos asociados a esté en la tabla de hoja de datos. Una vez insertado el gráfico en la diapositiva podrá cambiar los datos asociados en esté en la Hoja de Datos, así :

Haga clip sobre la celda donde insertará la información.

Presione intro y de la misma manera, introduzca la información en las demás celdas, ilumine los datos que no emplee y observe que el gráfico se actualiza automáticamente a medida que se introducen los datos.

Haga clip por fuera del gráfico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal del Power Point.

Podrá observar el gráfico insertado como objeto.

el trabajo deseado para la tabla. Note que el puntero del mouse toma forma de lápiz.

Dibuje las líneas de la tabla y luego presione el botón dibujar tabla para desactivar el lápiz.

Introduzca en la tabla la información necesaria.

Una vez creada la tabla, puede aplicar diferentes formatos, como bordes y rellenos.

texto (el tamaño y la fuente del texto).

Fuente y Tamaño:

Seleccione el marcador de posición que contiene el texto, despliegue la lista tamaño de fuente y seleccione la utilizada en ese momento.

Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra.

Haga clip por fuera de la selección y podrá observar las nuevas características .

Nota:

Para aumentar o disminuir el tamaño de la Fuente emplee los botones aumentar tamaño de Fuente o disminuir tamaño de Fuente de la Barra de Herramientas formato

-También puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opción Fuente ... del menú Formato para activar el cuadro de diálogo Fuente.

Subrayado: S

Seleccione el texto y haga clip en el botón subrayado de la barra de herramientas formato

.Negrita: N

Para aplicar negrita a un texto, realice el mismo procedimiento que para el subrayado pero oprima el botón negrita de la barra de herramientas Estándar.

Haga clip por fuera de la selección para visualizar el cambio.

Cursiva: K

Seleccione la palabra, oprima el botón cursiva de la barra de herramienta Formato; haga clip por fuera de la selección y verá el texto con nueva apariencia.

Sombra de Texto:

Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por fuera de la selección para observar la sombra.           

Alineación:

Para alinear un texto:

Para alinear un texto con respecto al marcador de posición puede emplear los botones alinear a la derecha, centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato, por ejemplo, para hacer una alineación a la derecha:

Seleccione el marcador de posición que contiene el texto que va a alinear y oprima el botón alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se desplazará a la derecha.

Viñetas:

Para dar una apariencia más llamativa a las viñetas de una diapositiva, puede emplear una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galería de imágenes de Power Point.

Seleccione el marcador de posición que contiene las viñetas y en el menú Formato elija la opción Numeración y viñetas.

En el cuadro de diálogo numeración y viñetas active la ficha con viñetas.

Oprima el botón imagen y se activara el cuadro de diálogo viñeta de imagen en la ficha imágenes haga clip sobre la imagen que insertará.

En la paleta que se despliega oprima el botón insertar, clip y observar que las viñetas contenidas en el marcador de posición seleccionado se reemplaza por la imagen elegida. Insertar clip.

color o imagen, para aplicar a una diapositiva un fondo, lleve a cabo este procedimiento:

En el menú Formato seleccione la opción Fondo.

En el cuadro de diálogo fondo, despliegue y haga clip en Efectos de Relleno.

En el cuadro de diálogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura seleccione la deseada.

Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botón aplicar a todo para aplicar a todas las diapositivas el nuevo fondo.

            Nota:

Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva.

Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde se encuentra el archivo con el botón. Seleccionar una imagen.

Dibujo y elija un Color.

Automáticamente el color de la línea cambiara al color seleccionado .

Como aplicar sombra a los objetos 3D.

Aquí un manual de uso básico y con características generales de PowerPoint,

Detallado y con presentaciones visuales del tema:

http://www.slideshare.net/CeciliaBuffa/manual-de-uso-bsico-microsoft-powerpoint-2007

 Ensayar intervalos:
Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva
sin prisas.
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menú Presentación y elegir
la opción Ensayar Intervalos, después verás que la presentación empieza a reproducirse
pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador
que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún
botón del ratón.

En el recuadro blanco te mostrará el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del
tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el
tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva.
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botón para pausar el ensayo de
intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronómetro de la
diapositiva.
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos
para aplicarlos a cada diapositiva de la presentación. Si contestas que sí verás que
aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada
una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.

 

Transición de diapositivas:

La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una
diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva despliega el menú Presentación y selecciona
la opción Transición de diapositiva.

En el panel de tareas aparece algo similar a esto:

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas: te permite
seleccionar el movimiento de transición entre una diapositiva y la siguiente. Hay una
lista muy larga de movimientos.
 En la lista Velocidad: podemos indicarle la velocidad de la transición entre una y otra
diapositiva.
Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido:

• En la sección Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de unadiapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo detransición (1 minuto, 00:50 segundos, etc…)

• Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón Aplicara todas las diapositivas.El botón Reproducir te muestra el resultado.